Regulaminy i RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), Spółka TERMET S.A. uprzejmie informuje, że:

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (KONTRAHENCI)

1. [Administrator]

   Administratorem Państwa danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) jest TERMET S.A. z siedzibą w Świebodzicach, przy ul. Długiej 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041459 („Administrator”), z którą można się skontaktować pisemnie na adres: ul. Długa 13, 58-160 Świebodzice, mailowo: termet@termet.com.pl

2. [Inspektor ochrony danych]

   Administrator nie powołał Inspektora ochrony danych.

3. [Zakres przetwarzanych danych osobowych]

   Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Państwa lub innych pracowników, współpracowników, przedstawicieli podmiotu, który Państwo reprezentujecie, lub którego jesteście Państwo pracownikiem, współpracownikiem lub przedstawicielem („Kontrahent”) podczas zawierania umowy z Kontrahentem oraz jej wykonywania, jak również od podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej Administratora lub ze źródeł publicznie dostępnych, w tym rejestrów przedsiębiorców, serwisów internetowych, w szczególności:

   • imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu, stanowisko służbowe, doświadczenie, miejsce pracy, inne dane związane z Państwa funkcją lub relacją z Kontrahentem, numer dowodu osobistego, numery rachunków bankowych, posiadane certyfikaty, a w przypadku dostawy/ odbioru towarów z siedziby lub magazynu Administratora także dane rejestracyjne pojazdów wjeżdżających na teren zakładu;
   • w przypadku jednoosobowych przedsiębiorców, dodatkowo: firma przedsiębiorcy, NIP, REGON, adres siedziby lub inne dane przewidziane przepisami prawa państwa rejestracji przedsiębiorcy, numery firmowych rachunków bankowych;
   • w przypadku przedsiębiorców wnioskujących o udzielenie limitu kredytowego przetwarzamy również dane osobowe zawarte w dokumentach finansowych związanych z udzieleniem limitu kredytowego.

4. [Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych]

   Administrator przetwarza dane osobowe na podstawach i w następujących celach:

   • składanie ofert, podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawieranie i realizacja umowy, w tym świadczenie usług, realizacja płatności, dostawy towarów, obsługa reklamacji. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność: 1) do wykonania umowy, ew. podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub 2) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na nawiązaniu i utrzymaniu kontaktu z Kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji i wykonaniu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do właściwego wykonania umowy, brak niektórych danych może skutkować niemożnością lub odmową zawarcia lub wykonania umowy.
   • realizacja obowiązków przewidzianych prawem, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
   • weryfikacja Państwa wiarygodności płatniczej i zdolności kredytowej przy udzielaniu Państwu limitu kredytowego jak również w celu zabezpieczenia należnych płatności (umowy poręczenia oraz inne zabezpieczenia), w szczególności w przypadku jednoosobowych przedsiębiorców. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości ochrony praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

   Administrator może przetwarzać dane osobowe na podstawach i w następujących celach:

   • ochrona praw i obrona przed ewentualnymi roszczeniami, dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z umową, np. procesów sądowych, obsługa reklamacji, wewnętrzne cele administracyjne. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń, czy też zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności, wewnętrzne cele administracyjne (w tym zarządzanie usługami) (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
   • informowanie o działalności Administratora, w tym wydarzeniach, w których bierze udział, przesyłanie informacji handlowych, marketing bezpośredni produktów i usług Administratora, w tym wysyłka newslettera, nawiązanie współpracy, organizacja wydarzeń. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes polegający m.in. na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, prowadzeniu komunikacji, marketingu bezpośredniego produktów i usług, organizacji wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W przypadku newslettera - wyraziliście Państwo swoje zainteresowanie informacjami o produktach, usługach, działalności Administratora, poprzez zapisanie się na wybrany newsletter, interes Administratora polega na możliwości przekazywania ww. informacji.
   • podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być zgoda, w przypadku gdy Państwo ją wyrazicie, np. podczas udziału w wydarzeniach branżowych, dniach otwartych, szkoleniach, które są organizowane przez Administratora, lub których Administrator jest partnerem, uczestnikiem, czy też w przypadku nawiązywania relacji biznesowej, w celach marketingowych i promocyjnych związanych z usługami i produktami Administratora oraz podmiotów należących do grupy kapitałowej Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

5. [Odbiorcy danych]

   Administrator może przekazywać dane osobowe dla celów wskazanych w niniejszej klauzuli:

   • upoważnionym pracownikom Administratora, jak również podmiotom należącym do grupy kapitałowej Administratora;
   • podmiotom wspierającym Administratora w wypełnianiu swoich uprawnień i obowiązków oraz usługodawcom Administratora (m.in. obsługa IT, doradztwo prawne, audytorzy, niezależni doradcy, podmioty świadczące usługi księgowe, firmy transportowe). Ponadto Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom takim jak: spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, a w przypadku naruszenia praw i interesów Administratora także podmiotom takim jak: banki, firmy windykacyjne, ubezpieczeniowe.
   • organom nadzorującym, sądom i innym organom publicznym i osobom trzecim, w przypadku, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa.

6. [Okres przetwarzania danych]

   Okres przetwarzania danych osobowych przez Administratora zależy od celów (i podstaw przetwarzania), dla których są przetwarzane. Dane osobowe mogą być przetwarzane odpowiednio:

   • w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia oraz realizacji umowy – przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem wymogów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, w tym regulacji dotyczących zapobieganiu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
   • gdy podstawą jest realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa, w celu wykonywania obowiązków podatkowo-księgowych będą przechowywane do końca roku obrachunkowego oraz przez pięć lat po jego upływie zgodnie z polskim prawem podatkowym;
   • w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania wyrażonej zgody;
   • przy uzasadnionym interesie Administratora – do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania;
   • okres przechowywania danych osobowych może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, w tym cywilnoprawnych, administracyjnych, podatkowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

7. [Państwa prawa]

   Przysługują Państwu określone prawa w zakresie ochrony danych osobowych, tj. prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Przysługuje także prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania, które dokonywane jest z uwagi na jego niezbędność dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją lub w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody w każdym czasie (cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). Wniosek dotyczący realizacji swoich praw można złożyć przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: info@heating-polska.pl, osobiście lub pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny Administratora wskazany powyżej. Ponadto, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. [Profilowanie]

   Dane osobowe nie podlegają profilowaniu.

9. [Przekazywanie danych osobowych]

   Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. Administrator przekaże dane osobowe do państwa trzeciego (poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego) wyłącznie wówczas, gdy będzie to niezbędne, przy czym następować to będzie z zachowaniem przewidzianych prawem środków ochrony danych.

Niniejsza klauzula poddawana jest okresowym przeglądom oraz aktualizacji.